Organizasyon/Etkinlik Katılımcısı Aydınlatma Metni

Referansal Organizasyon ve İş Geliştirme A.Ş. (“Referansal” veya “Şirket”) veri sorumlusu olarak, organizasyon/etkinlik katılımcılarının kişisel verilerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.

Şirketimizin düzenlendiği organizasyonlara/etkinliklere katılmanız sebebiyle kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, Kanun’da öngörülen ilkeler ve şartlara uygun olarak, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen şekilde işlenecektir.

Referansal, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecek olup bu amaçlarda herhangi bir değişiklik olması halinde işbu Aydınlatma Metni Şirketimiz tarafından güncellenecektir.

Kişisel verileriniz, tarafınızca iletilen formlar, e-posta ve/veya görüntü veya video kaydı üzerinden fiziksel ve elektronik ortamlar aracılığıyla elde edilmektedir.

Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hükümlere uygun olarak işlenecektir.

Kişisel verileri işleme amaçları aşağıdaki şekilde olup, Şirket politikaları ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecektir:

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

İşbu Aydınlatma Metni altında bahsedilen şekilde toplanan tüm kişisel veriler, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, aşağıda belirtilen üçüncü kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

• Yukarıda belirtilen işleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla Şirket tarafından gerçekleştirilen organizasyon, etkinlik, toplantı, eğitim, networking gibi faaliyetler sırasında elde edilen kimlik bilgileriniz ile görsel ve işitsel kayıtlarınız, kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet alınan tedarikçi firmaya "açık rızanızın varlığı" hukuki sebebine dayanılarak aktarılabilmekte, Şirketimiz internet sitesi ile kurumsal sosyal medya hesapları da dahil olmak üzere kamuya açık bir şekilde yayınlanabilmektedir.
• Kişisel verileriniz, bilgi teknolojileri altyapısının sağlanması amacıyla Türkiye'de yerleşik sunucu hizmet sağlayıcısına aktarılmaktadır.
• Kişisel verileriniz, e-posta iletişiminin yürütülmesi amacıyla sunucuları Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan e-posta hizmet sağlayıcısına, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilmektedir.

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak, KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak referansal.com internet adresinde yer alan Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla yazılı olarak veya Şirketin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Referansal'ın aşağıda yer alan adreslerine iletebilirsiniz. Referansal başvuru taleplerini KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilecektir.

Referansal Yazılı Başvuru Adresi: Göztepe Mah. Tepegöz Sokak No:1, İkar Plaza Kat:3 D:8 Çiftehavuzlar, Kadıköy / İstanbul

Referansal Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: referansal@hs01.kep.tr

Referansal KVK E-posta Adresi: kvkk@referansal.com