Referansal Platformu Üye Aydınlatma Metni

Referansal Organizasyon ve İş Geliştirme A.Ş. (“Referansal” veya “Şirket”) veri sorumlusu olarak, Referansal Platformu üyelerinin kişisel verilerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.

Şirketimiz Referansal platformuna üyeliğiniz kapsamında kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, KVKK’da öngörülen ilkeler ve şartlara uygun olarak, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen şekilde işlenecektir.

Referansal, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecek olup bu amaçlarda herhangi bir değişiklik olması halinde işbu Aydınlatma Metni Şirketimiz tarafından güncellenecektir.

Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile aranızda var olan iş ilişkisinin yürütülmesi kapsamında (i) tarafınızca iletilen bilgi ve belgeler ile (ii) kanunlarda öngörülen nedenlerle kamu kurum ve kuruluşlarından ve üçüncü kişilerden iletilen bilgi ve belgeler ile (iii) Şirketimiz tarafından kullanılan uygulamalar, sistemler üzerinden fiziksel ve elektronik ortamlar aracılığıyla elde edilmektedir.

Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hükümlere uygun olarak işlenecektir.

Kişisel verileri işleme amaçları aşağıdaki şekilde olup, Şirket politikaları ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecektir:

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

Üyeler arasındaki eşleştirme, Şirket'in Türkiye'deki sunucularında çalışan sistem tarafından, üyelerin meslek, uzmanlık ve hizmet verdikleri müşteri çevresi bilgileri üzerinden gerçekleştirilir; bu işlem için kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Profil oluşturma sürecinde serbest metin olarak yazdığınız yanıtlar ile sesli yanıtlarınız (ses kaydınız saklanmaksızın yazıya dökülerek), size metin önerisi sunulması ve ilan, profil ve mesaj içeriklerinin uygunsuz içerik bakımından denetlenmesi amacıyla yapay zekâ hizmet sağlayıcısına aktarılır.

İşbu Aydınlatma Metni altında bahsedilen şekilde toplanan tüm kişisel veriler, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, aşağıda belirtilen üçüncü kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

Yukarıda belirtilen işleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla elde edilen kişisel verileriniz, "kanunlarda açıkça öngörülmesi", "sözleşmenin kurulması ve ifası", "hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi" ve “meşru menfaatimizin varlığı" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmekte ve aşağıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılmaktadır. Bu kapsamda,

• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla anlaşmalı hukuk bürosuna,
• Finans ve muhasebe işlerinin takibi amacıyla hizmet alınan ödeme altyapı sağlayıcısına,
• Bilgi teknolojileri altyapısının sağlanması amacıyla Türkiye'de yerleşik sunucu hizmet sağlayıcısına,
• Bildirim ve doğrulama mesajlarının gönderilmesi amacıyla SMS hizmet sağlayıcısına,
• Mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.

• Yukarıda belirtilen işleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla Şirket tarafından gerçekleştirilen organizasyon, etkinlik, toplantı, eğitim, networking faaliyetleri ve kapalı takım toplantıları sırasında elde edilen görsel ve işitsel kayıtlarınız, kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet alınan tedarikçi firmaya aktarılabilmekte, Şirketimiz internet sitesi ile kurumsal sosyal medya hesapları da dahil olmak üzere kamuya açık bir şekilde "açık rızanızın varlığı" hukuki sebebine dayanılarak yayınlanabilmektedir.
• Yukarıda belirtilen işleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla elde edilen kimlik, iletişim ve işlem güvenliği verileriniz, ticari elektronik ileti gönderimi yapılması amacıyla "açık rızanızın varlığı" hukuki sebebine dayanılarak işlenmekte ve hizmet alınan tedarikçi firma ile Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği'ne (Ticari Elektronik İleti Yönetim Sistemi) aktarılmaktadır.
• Profilinizde yer alan ad-soyad, firma, meslek, uzmanlık ve konum bilgileriniz, sözleşmenin ifası kapsamında diğer üyelerle ve herkese açık profil sayfanız aracılığıyla internet kullanıcılarıyla paylaşılmaktadır.
• Kişisel verileriniz, e-posta iletişiminin yürütülmesi amacıyla sunucuları Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan e-posta hizmet sağlayıcısına; serbest metin ve sesli yanıtlarınızın işlenmesi, size metin önerisi sunulması ve ilan, profil ve mesaj içeriklerinin uygunsuz içerik bakımından denetlenmesi amacıyla sunucuları yurt dışında bulunan yapay zekâ hizmet sağlayıcısına ve bu sağlayıcının hizmet aldığı yapay zekâ model sağlayıcılarına, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilmektedir.

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak, KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak referansal.com internet adresinde yer alan Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla yazılı olarak veya Şirketin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Referansal'ın aşağıda yer alan adreslerine iletebilirsiniz. Referansal başvuru taleplerini KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilecektir.

Referansal Yazılı Başvuru Adresi: Göztepe Mah. Tepegöz Sokak No:1, İkar Plaza Kat:3 D:8 Çiftehavuzlar, Kadıköy / İstanbul

Referansal Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: referansal@hs01.kep.tr

Referansal KVK E-posta Adresi: kvkk@referansal.com

Referansal, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.

Adres: Göztepe Mah. Tepegöz Sokak No:1, İkar Plaza Kat:3 D:8 Çiftehavuzlar, Kadıköy / İstanbul

Telefon: 0216 629 35 69

E-posta: info@referansal.com