Yapay Zekâ Video Oluşturma Süreci Aydınlatma Metni

Referansal Organizasyon ve İş Geliştirme A.Ş. (“Referansal” veya “Şirket”) veri sorumlusu olarak, Referansal Platformu üyelerinin kişisel verilerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.

Yapay zekâ araçlarını kullanarak tanıtım videosu üretmeniz kapsamında kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, KVKK’da öngörülen ilkeler ve şartlara uygun olarak, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen şekilde işlenecektir.

Referansal, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecek olup bu amaçlarda herhangi bir değişiklik olması halinde işbu Aydınlatma Metni Şirketimiz tarafından güncellenecektir.

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından kullanılan uygulamalar, sistemler üzerinden elektronik ortamlar aracılığıyla elde edilmektedir.

Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hükümlere uygun olarak işlenecektir.

Kişisel verileri işleme amaçları aşağıdaki şekilde olup, Şirket politikaları ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecektir:

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

Yapay zekâ tabanlı sistemler aracılığıyla tanıtım videonuzun oluşturulması kapsamında, görsel ve işitsel kayıtlarınız bu kapsamda hizmet alınan tedarikçiye aktarılmaktadır. Video oluşturma işleminin tamamlanmasının hemen ardından, tedarikçiye aktarılan görsel ve işitsel kayıtlar tedarikçi tarafından doğrudan imha edilmektedir.

Tanıtım videonuzun üretilmesi için yüklediğiniz fotoğraf, ses kaydınız ve üretilen video Şirket'in Türkiye'deki sunucularında saklanır. Videonuzu yayına almanız halinde video, profil sayfanızda herkese açık olarak görüntülenir.

İşbu Aydınlatma Metni altında bahsedilen şekilde toplanan tüm kişisel veriler, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, aşağıda belirtilen üçüncü kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

• Görsel ve işitsel kayıtlarınız, yapay zekâ kullanılarak tanıtım videonuzun üretilmesi amacıyla işlenmekte ve bu videonun üretilmesi amacıyla hizmet alınan tedarikçi firmaya “açık rızanızın varlığı” hukuki sebebine dayanılarak aktarılabilmektedir.
• Kişisel verileriniz, bilgi teknolojileri altyapısının sağlanması amacıyla Türkiye'de yerleşik sunucu hizmet sağlayıcısına aktarılmaktadır.
• Görsel ve işitsel kayıtlarınız, tanıtım videonuzun, senaryosunun ve seslendirmesinin üretilmesi amacıyla sunucuları yurt dışında bulunan yapay zekâ hizmet sağlayıcısına ve bu sağlayıcının hizmet aldığı yapay zekâ model sağlayıcılarına, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilmektedir.

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak, KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak referansal.com internet adresinde yer alan Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla yazılı olarak veya Şirketin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Referansal'ın aşağıda yer alan adreslerine iletebilirsiniz. Referansal başvuru taleplerini KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilecektir.

Referansal Yazılı Başvuru Adresi: Göztepe Mah. Tepegöz Sokak No:1, İkar Plaza Kat:3 D:8 Çiftehavuzlar, Kadıköy / İstanbul

Referansal Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: referansal@hs01.kep.tr

Referansal KVK E-posta Adresi: kvkk@referansal.com

Referansal, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.

Adres: Göztepe Mah. Tepegöz Sokak No:1, İkar Plaza Kat:3 D:8 Çiftehavuzlar, Kadıköy / İstanbul

Telefon: 0216 629 35 69

E-posta: info@referansal.com